进出口商为了将货物顺利运送到海外目的地，必须娴熟地应对世界各地复杂的航运文件要求。通常而言，全球各地使用的主要文件（纸质和电子形式）基本遵循世界贸易组织 (WTO) 和国际商会 (ICC) 准则的格式标准，具有通用性。但有时候，进出口商还需要按照各地政府、港口管理部门和其他主管机构的具体规定，提供其他文件。

为了帮助您快速准备文件，我们汇总了若干最常见的航运文件类型并做出了简要解释：

 

装箱单 (CLP)

装箱单提供承运货物包装的全部详细信息，包括包装、尺寸和重量，方便各方在检查或签收货物时对其进行识别。可能还需要根据要求提供包装声明，列明用于包装航运货物的包装材料类型，证实包装符合防止害虫传播的相关要求。

保险凭证 (COI)

保险凭证不仅列出货物的承保范围，还会阐述承运人或合同其他当事人的责任。

通关单 (CC)

货物进口至一个国家时，进口商需要向海关提交一份通关单。如果属于法检目录的货物随后需要再出口（例如再加工后），必须随附这份由中国检验检疫局通过植物检验、商品检验和卫生检验后签发的通关单。

原产地证书 (C/O)

原产地证书通常根据国际商会准则签发，证明所承运货源在某个国家生产。海关可能需要原产地证书确定货物的进口资格，判断买方是否需要缴纳进口税。

卫生或植物检疫证书 (PC)

如果是食品、植物或植物类型的货物，可能需要出口国签发的卫生或植物检疫证书，证明货物符合适用的卫生和食品安全标准，无病虫害。如缺乏相关规定的证书，进口国可能拒绝货物入境。

危险品申报 (DGD)

运输危险品时，托运人必须遵守国际海事组织 (IMO) 关于危险品包装、隔离和储存的规则。该声明证明货物已经正确分类、包装和标记，同时还包括一份安全数据表，说明货物的物理和化学特性及对身体和健康的危害的事项。

信用证 (L/C)

信用证（又名跟单信用证）是国际贸易中最常见的付款形式。它是一种银行担保，如果买方拖欠货款，银行将通过信用证保证付款给卖方。 

其他文件

上文只列举了常见的通用型文件，在不同情况下或针对特定类型货物，可能还需要准备更多其他类型的文件，如国际货物托运书 (SLI) 或临时收据、集装箱验证重量 (VGM) 和到货通知单。

 

一站式文件管理

在不同国家间运输货物的过程中，客户需要准备各种类型的航运文件，流程复杂。为了帮助客户顺利完成进出口报关与清关手续，FreightSmart提供了在线服务（E-Customs Solution）。通过该服务，我们有高效且经验丰富的海关专家，助您顺利完成进出口货物清关。

此外，FreightSmart还提供了便捷的方式，让您轻松提交和补料（SI）等相关单证服务。通过FreightSmart控制塔中的提单功能，您可查看您所有货运对应的提单详情，清晰完整的装运记录便于您更高效管理提单文件。