進出口商為了將貨物順利運送到海外目的地，必須嫻熟地應對世界各地複雜的航運文件要求。通常而言，全球各地使用的主要文件（紙質和電子形式）基本遵循世界貿易組織 (WTO) 和國際商會 (ICC) 準則的格式標準，具有通用性。但有時候，進出口商還需要按照各地政府、港口管理部門和其他主管機構的具體規定，提供其他文件。

為了幫助您快速準備文件，我們匯總了若干最常見的航運文件類型並做出了簡要解釋：

進出口許可證 (IEC) 

在某些國家，商家必須向相關政府部門提交申請，獲得相應許可證後，才能進行特定類型貨物的進出口。

形式發票 (P/I)

形式發票是確認交易各項細節的初步發票，是買賣雙方間具有法律約束力的協議。

提單 (BL) 

提單 (BL) 是托運人和航運公司（承運人）間簽訂的運輸合同，具有法律效力。提單由承運人簽發，證明承運人已收到托運人的貨物。托運人向進口商寄送提單原件，進口商必須出示這份原件才能提取貨物。

海運提單 (SWB) 

海運提單 (SWB) 是和提單用途相似的合同，但不可轉讓，航運公司承諾只向特定的收貨人交付貨物。

商業發票 (CI) 

商業發票是交易的最終發票，記錄買賣雙方之間商業交易的完整細節，用於清關步驟，是評估應付關稅的基礎。

報關單 (B/E) 

進出口貨物報關單列出了進口或出口貨物的詳細信息，這份文件用於承運人清關以及計算適用的關稅或稅費。各地海關有時可能還會要求提供其他文件。 OOCL FreightSmart 在線平台的 E-Customs 解決方案，可以協助您順利完成海關手續。

一站式文件管理

在不同國家間運輸貨物的過程中，客戶需要準備各種類型的航運文件，流程複雜。為了幫助客戶順利完成進出口報關與清關手續，FreightSmart 提供了在線服務（E-Customs Solution）。通過該服務，我們有高效且經驗豐富的海關專家，助您順利完成進出口貨物清關。

此外，FreightSmart 還提供了便捷的方式，讓您輕鬆提交和補料（SI）等相關單證服務。通過 FreightSmart 控制塔中的提單功能，您可查看您所有貨運對應的提單詳情，清晰完整的裝運記錄便於您更高效管理提單文件。