进出口商为了将货物顺利运送到海外目的地，必须娴熟地应对世界各地复杂的航运文件要求。通常而言，全球各地使用的主要文件（纸质和电子形式）基本遵循世界贸易组织 (WTO) 和国际商会 (ICC) 准则的格式标准，具有通用性。但有时候，进出口商还需要按照各地政府、港口管理部门和其他主管机构的具体规定，提供其他文件。

为了帮助您快速准备文件，我们汇总了若干最常见的航运文件类型并做出了简要解释：

 

进出口许可证 (Import and Export Licences) 

在某些国家，商家必须向相关政府部门提交申请，获得相应许可证后，才能进行特定类型货物的进出口。 

形式发票 (Proforma Invoice)

形式发票是确认交易各项细节的初步发票，是买卖双方间具有法律约束力的协议。 

提单 (Bill of Lading) 

提单是托运人和航运公司（承运人）间签订的运输合同，具有法律效力。提单由承运人签发，证明承运人已收到托运人的货物。托运人向进口商寄送提单原件，进口商必须出示这份原件才能提取货物。 

海运提单 (Seaway Bill) 

海运提单是和提单用途相似的合同，但不可转让，航运公司承诺只向特定的收货人交付货物。 

商业发票 (Commercial Invoice)  

商业发票是交易的最终发票，记录买卖双方之间商业交易的完整细节，用于清关步骤，是评估应付关税的基础。 

报关单 (Bill of Entry) 

进出口货物报关单列出了进口或出口货物的详细信息，这份文件用于承运人清关以及计算适用的关税或税费。各地海关有时可能还会要求提供其他文件。OOCL FreightSmart 在线平台的 E-Customs 解决方案，可以协助您顺利完成海关手续。 

 

一站式文件管理

在不同国家间运输货物的过程中，客户需要准备各种类型的航运文件，流程复杂。为了帮助客户顺利完成进出口报关与清关手续，FreightSmart提供了在线服务（E-Customs Solution）。通过该服务，我们有高效且经验丰富的海关专家，助您顺利完成进出口货物清关。 

此外，FreightSmart还提供了便捷的方式，让您轻松提交和补料（SI）等相关单证服务。通过FreightSmart控制塔中的提单功能，您可查看您所有货运对应的提单详情，清晰完整的装运记录便于您更高效管理提单文件。